水無月's blog

ＳＥごっこ？

本校が共同化実施の拠点校に当たって早２ヶ月。

このグループでは「ＯＡ化[E:pc]」がテーマであります。　どこまで使いやすくできるか？　どこまで効率化できるか？　

数ヶ月で結果が出るわけではないことは百も承知です。　なにせアプリ作っているのが私ですからねぇ（笑）[E:coldsweats01]

とにもかくにも前回のグループ会議で入れるアプリ（エクセルファイル含む）をだいたい決め、都合のついた数校について８日からインストール＆アプリの簡単な説明を兼ねて回らせていただきました。

 

思ったことその１．プロのＳＥさんって凄いなぁ。とつくづく。（←当たり前なんだけど）

やはりプロでない私にとって慣れないことには違いありません。　自分で作ったものを自分で使う。　これほど簡単なことはないわけです。　だって説明いらないし（あはは[E:coldsweats01]）

ひとに使ってもらう。　実に難しいです。

一応ヘルプはつけてますが、プロの作ったものとは格段の差を感じるわけです。　やはりしろーとなんだなぁ[E:bearing]

え゛っ、旅費ツールは誰が作ったんだって？　純正版はもちろん「プロ」が作ったものですが。

あれはダメですねぇ。　ええ、とにかく使いにくいし[E:annoy]。
資料が手元にないと使えないってのはアプリとしては最悪だぁ（笑）

 

アプリは直感で使いこなせるものがベスト[E:happy01]

説明書を読んで、「ああ、こういうふうにも出来るんだぁ[E:heart01]」と期待を持たせ、もっと使い込んでもらえるものが更にグッド。[E:good]

現場の人間が作るものがやはり痒いところに手が届くと思ってます。
そのためにももっともっと勉強が必要ですね。

 

思ったことその２．とにかく学校とは生き物だなぁ。　こんな１０校にも満たないのにそれぞれ特徴があり、それに対応できていない自分のアプリ[E:coldsweats02]

プロトタイプのアプリを「量産品」にアップグレードするためにもっと気合い入れましょ[E:sign03]

旅費見込額調べH21用ファイルのアップ

旅費見込額を調べるのは面倒です。
このファイルを使っても面倒なんですけど（笑）、各月ごとに「一件一件」旅費額を打ち込んで統計を出していくものです。

「毎月電卓たたくのも面倒」というあなた、どうぞ試用[E:pc]してみて下さい。

うーん、なんっつーか今ひとつスピーディに統計取れるものではないんですがねぇ[E:coldsweats01]

ダウンロードはここ

先日ひみつひみつさんの旅費ツールを利用して統計を取るツールをアップしましたけど、それとは連動性がないんですよね（汗）　あしからず。

病休等日数調べ その２

朝にアップしました病休等調べのファイルですが、「基本シートの《ちょっと計算したい時》がうまく動かない」との連絡を受けました（汗）[E:coldsweats02]

あとはおまけでつけといた添書様式、今回からはいらないんですよね。

修正したものをVer2.1としてアップしました（Ver2は削除しました）[E:coldsweats01]

　

お手数をおかけしますがよろしくお願いします。

迷惑コメント

以前もお話ししましたが、未だに「迷惑コメント[E:shadow]」が来て困ります。[E:despair]

もちろん学校事務関係者のコメントではなくて、仕事とは全く関係のないカスコメントなのですよ。

　

以前もお話ししましたが、コメントはすぐに公開せずにいったん預かりとし、仕事と関係のないものは「迷惑コメントとしてジャストシステムに報告させていただいてます」

もちろんこちらでＩＰアドレスも控えさせていただいてます。

アホコメントを入れている方々、わかってますよね。[E:annoy]　そんなコメントの公開はありえませんから。[E:angry]　っつーか、ほっとけば公開されない話しですから。　無意味なことすんなよな。

　　

もちろん仕事の話しなんかのコメントは大歓迎です。　ぜひぜひカキコして下さい。　そのようなコメントはもちろん公開させていただきますヨ。[E:happy01]

　

　

なーんて書いてもめげずにカスをカキコするんだろうねぇ。　なんつーかなんつーか。。。　あほらし。

病休等日数調べ

最近は年に一度となりました昇級昇格。

つまり病休調べも以前に比べて頻繁ではなくなったのですが、やはり面倒ですよね。

　

当然自分の作ったファイルで日数カウントをしていたのですが、例のインフル騒ぎや大量にいた育休者（＝あくまで本校の規模にしては、ね）のために、なんと１枚で収まらなくなってしまいました（おおっ）

そこでシートを単純にコピーして対処しようとしたらなぜかボタンが動作しません。[E:sign02]

ん？ [E:coldsweats02] [E:coldsweats02] [E:coldsweats02]

見てみましたらボタンの名称まではコピーされなかったんですな～　　ボタンの名称を変更したら無事動きました。

　

あとは部分休業の職員もいたので、そっちのシートもちょちょいと修正しました。
めんどーなので自動で集計出せるように手直ししたわけです。

↑　当事者にならないと作り込まない実無月（笑）

以前のものもそのままアップしておきます。（単に作業が面倒なだけ　笑）

というわけで、おにゅうファイルをアップします。　どうぞお使い下さい。[E:happy01]

旅費ツールから明細作成＆統計

市事務研の人間だけが知っている（笑）「ひみつひみつ」さん改良の旅費ツールで、出張データをエクスポートできる機能が追加されました。

せっかくなのでそれを利用できないかとAccessのファイルを作ってみました。

そのためには旅費ツールで入力票を出力した直後にデータを保存しておく必要があります。月別に保存しておくと便利なようですね。

教育事務所から出張命令書が帰ってきたら、その分を旅費ツールからデータをエクスポートさせ、金額と旅行命令票番号を入力して上書き保存・終了。

その後所定のAccessファイルを開いてデータをインポートします。

レポートで明細と簡単な統計が出力できるという仕組みです。

   

Accessファイルのダウンロードはこっち

PDF形式の手順書はこっち

マクロは一切使っていません。ってAccessのVBAは使ったことないか（笑）
手作業でのデータ取り込みが必要なのでちょいと面倒かもしれません。
ないより「まし」ということで[E:coldsweats01]

身上調書

身上調書について市事務研の掲示板に載せましたが、これが結構なアクセスがあってびっくりしてます。　なんで趣味ブログよりアクセスが多いかなぁ、と苦笑い[E:coldsweats01]

載せておいて日付を直してないのもなんですので直しておきました。

まぁ保護もかけてないし、「生年月日年齢」の「平成２１年３月末現在」を「平成２２年３月末現在」に直すだけなんですけどね（笑）

というわけでとりあえずアップ。　あれ？提出期限終わったっけ？（汗）

　

追伸）現在「ひみつひみつさん」とタイアップして、旅費ツールから明細や統計を取れるAccessファイルを作成中です。　いくらかでもましになれば、ね。

おしらせ

ようやくインフルから回復した実無月です（アセアセ）

もう期末勤勉も年末調整も途中だったのでパニックになりながら家族全員で寝ておりました。　もうへんてこりんな夢ばかり見るし。。。

　

　

ところで話しは変わって。。。

　

ここのところ全く関係のないカスコメントが連日投稿されておりまして困っておりました。

そこでブログの設定を変えさせていただきます。

普通のコメントを下さる方には大変ご迷惑をおかけしますが、コメントを入れても「一時預かり」とさせていただきます。
私の方で判断し、学校事務と全く関係のないコメントの場合は公開しません。

通常のコメントはもちろん公開いたします。基本的にコメントの修正はしません。　公開か削除かのどちらかになります。

むろんふつーの学校事務の方々のコメントを削除するつもりはありません。

ただしコメントを入れても公開までに時間差がありますので「反映しないぞー」とあわてないように(^^;)

　

。。。ったくなんで学校事務のブログにエロコメントがつくんだ？　嫌がらせかよ全く。

育休手当金関係ファイルのアップ

以前からアップしていたファイルですが、市費職員の育休手当金請求書を加えたものをアップします。

県費職員は表・裏はそれぞれ１シート（計２シート）で１組の扱いをしていましたが、市費職員のそれは１シートで表・裏になります。
入力したら「両面印刷」を実行しますと１つのものになりますです。

給料を入れ、月の開始日・終了日を入れると自動で計算されます（はず）

もし該当者がいるところはお使い下さい。

ダウンロードはこちら

余談）

県費の育休手当請求には「辞令のコピー」が必要です。
本校では来た辞令をスキャナーでスキャンし、PDFファイルにして保存しています。
いつでも取り出せるし、カラー印刷できるのできれいですよ[E:note]

市費職員の場合は辞令を付けないので人事係の証明が必要になるんですかね？

特例計算書 修正版の再アップ

先日アップした特例計算書ですが、さらに一部修正しましたものをアップします。

職名を入れたり、総支給額の部分に計を入れたりしてみました。

ここをクリックしてダウンロード