市事務研の人間だけが知っている(笑)「ひみつひみつ」さん改良の旅費ツールで、出張データをエクスポートできる機能が追加されました。
せっかくなのでそれを利用できないかとAccessのファイルを作ってみました。
そのためには旅費ツールで入力票を出力した直後にデータを保存しておく必要があります。月別に保存しておくと便利なようですね。
教育事務所から出張命令書が帰ってきたら、その分を旅費ツールからデータをエクスポートさせ、金額と旅行命令票番号を入力して上書き保存・終了。
その後所定のAccessファイルを開いてデータをインポートします。
レポートで明細と簡単な統計が出力できるという仕組みです。
マクロは一切使っていません。ってAccessのVBAは使ったことないか(笑)
手作業でのデータ取り込みが必要なのでちょいと面倒かもしれません。
ないより「まし」ということで[E:coldsweats01]