水無月's blog

中等教育後期課程？

昨日職員会議中に電話がありまして。

なんでも「青陵高校分のカウントが違いますよ」とのこと。
ご存じ青陵は今年出来た中高一貫の学校。
本校でも高校の部に数名行っているんですね。

で、中学校には卒業後状況調査なるものがあるのはご存じの通り。

実は昨年の３年主任からデータをもらい、エクセルで加工→アクセスに乗せ→クエリ（ＳＱＬ文を書いて）でそれぞれの人数を出し→エクセルに貼り付けて印刷

という作業が毎年楽しみでやってます♪

え゛っ、奇特なやつだって？　はは(^^;)

それはとにかく、今月の８日が締切でしたから送信しましたとも。
そしたらその件で電話がかかってきたんですな。

「青陵分は中等教育後期課程としてカウントします」だと。

アホなおいらは「全日制」としてカウントしちゃいました(^^;)

ここまでは自分としてはよくある話し（←よくあっちゃいけないんでしょうが）

この日は職員会議だったし、早く帰りたかったので翌日（つまり今日）受信→修正→送信しようと。

ところが受信できないんですよ。　パスワードとか違ったらエラーメッセージ出るしなぁ。。。と思いましたら「サーバー云々」で受信できないんですと。　こりゃ困った。　勝手にそんなエラー出るなよぉと思いつつ、こっちも（ちょっとだけ）焦っていましたのでエラーが出るたびに「受信」ボタンを押しまくりました（←いーのかなぁ、こんなことやって）

そしたら偶然にも受信が出来ました。　１０回くらい押したような。。。（汗）

まあいいや、と修正し、早速送信。

がやはりうんともすんとも。

そしたらＩＥで次のメッセージを返してきました。

要するに受信時と同じくビジー状態。
こっちも負けずに再送信！

ＩＥにエラーメッセージが表示されるたびに「チェック」→「パスワード入力」→「確定送信」を繰り返します。

あきらめかけた頃、あれ？　メッセージが帰ってこない。。。
卒業後状況調査画面の上に次のメッセージが。

　

よかったよかった。
ここでデータが消えたら怖いので早速デフォルトのJUST PDFでファイルを作っちゃいます。
印刷して教育企画室にＦＡＸ送信！
ハーフトーンがＦＡＸで出るかなぁと心配はあるものの無事終了。

やれやれ毎年なんかやらかす自分（汗）

うさぎさん

本日給食を食べ終わり、職員室分をみんなで配膳室に運んだ時の出来事。
なにやら給食パートの人が言っているので聞いてみると。。。

センターの運搬車近くのクルマ（＝職員の）にウサギさんがいるとのこと。
どれどれ本当かなぁ(?_?)　と見てみますと。。。

おおっ、本当だ！　まだ生徒が運んでこないことをいいことに事務室に戻ってカメラを持ってきます。

どうやら日差しが強いので陰で休んでいる様子です。

※ちょっと逆光が強くて見づらいですが勘弁(^^;)
これでも画像のトーンカーブをいじってます。

いくら陰で休んでいるとはいえクルマの下。　轢かれたりしたら大変なので移動を強制するしかありません。

山や川がすぐそばな学校ですのでいても不思議はないのですが、野生のウサギを見るのはこの学校では初めてです。　ええ、カモシカさんは４回ほど見ていますけど（笑）

技師さんと一緒に追い出しをしますが居心地がいいらしくてなかなか出てくれません。（おいらは追い出しをしたと言うよりカメラで撮っていただけだったような。。。）

ようやく草むらの方に逃げていきました。　もう来るんじゃないよー(^o^)

用品会計２００９をアップしました

今年度版の用品会計（含む　封筒原稿＆帳票請求書）をアップしました。
思ったら今月の締切は金曜日なんですねぇ。。。　って校長、明日から修学旅行でいないし（汗）

ダウンロード

用品の中身が変わったらその時は再アップします(^^)

？？？

本日巡回郵便の日。

学事課からの文書を開けて文書を取り出します。
巡回郵便用の封筒でしたので分けておこうとしたところ、なんだか中身にごわごわとしたものが入っております。

こりゃ中身を取り損ねたなぁ、と思って文書を読んでも特に書いてません。

まずは中身をチェックと封筒に手を入れました。　出てきたものは。。。（汗）

なぜかたくさんの輪ゴム。　それも新しいやつ。

何があったのでしょう？？？

追伸）

実無月は老化のため「目」に来ております（老眼＆ドライアイ）
実は旅費システム用のＭ－Ｌｉｎｅ２を作成しようとしていますが、パソコンに向かうのも正直おっくうです。
挙げ句にいいアイディアもやる気も出ません。

県の旅費ツールのようなへなちょこアプリにはしたくないのですが。

薬飲み飲み仕事やっているようではアイディアも出ません。　ああ、年は取りたくないものです（滝汗）

入学式

まだ大きめの制服に包まれた新入生がやってきました。

小学校で見ると６年生って大きいんですけど、さすがに中学校に来るとまだまだちっちゃいです(^^)
夏休みを過ぎるとぐっと中学生らしくなるんですよね。

「卒業生を送る会」で自分たちの入学式の写真が写ると大爆笑！
それだけこの３年間の開きは大きいし、成長する証しです。

さてさてどんな３年間を送るのでありましょうか？

年度末最後の日

年度末、といっても異動者も少なかったせいか割と時間外も少なく。

ところが年度末にやり残したことがあったんですよ。

出勤簿・年休簿・特休簿

午後から作り始めましたとも。
ところが他のことと掛け持ちでやっていたためＰＣもオタオタ。　自分もオタオタ。

ようやく終わったのでさあ帰ろうか、と思った時に大変なことを思い出します。

「市費職員の出勤簿と有給簿作ってない…」

とにかく出勤簿だけでも作ろうと。（有給簿の様式をグループウェアで取り出すのも面倒だし）

ようやく終わって教頭と校舎を閉めていざ市教委へ。（教職員課へ３１日中に持って行く書類がありまして　汗　←　えっと、地域連携費の請求）

快適に西道路くぐって市役所へ。
入り口で守衛さんに職員証を見せ、入館

余談）　市教委に時間外に行く時は職員証を忘れずに！　持っていれば何も聞かれないほど効果絶大な「免罪符」ですよ。

さてさて２階に上って書類袋を見たら、な、なんと「総務課」　ひぇ～～～、間違えちまったよぉ(T_T)

しょうがないので総務課と、最後の物購書いた施設課に書類を提出し、そのままクルマに乗り込んで職場へＵターン（滝汗）

真っ暗になった校舎を開けて事務室に入りましたら「教職員課」の書類袋が転がっておりました（笑）

再び市教委へ。　めでたく教職員課へ書類を届けましたら既に１０時を回っておりました。　あはは。

。。。やれやれ。またやっちまったよぉ。　なにも最後の日にやらなくてもいいのにねぇ ←自分

ちょっとひといき

自分の靴を下駄箱に入れようとしたときのこと。

ふと向かいを見ると生徒の下駄箱にこんなものが(^^)

ホッと和んでしまいました。　なんとなくちょっとうれしい。

とりあえず

何度も申し訳ありませんが　給与名簿Ver2.3をアップします。

前のエントリと同様の作業をし、コメントを修正したものです。　よろしくお願いします。

もう以前のバージョンで入力済みだよ！という方は、この前のエントリを見て修正をして下さい。
ご迷惑をおかけします。

給与名簿Ver2.3のダウンロード

修正お願いします。

この期に及んで、自分がアップした給与各種名簿の訂正（滝汗）

データを既に打ち込んで提出するばかりの人もいるでしょうから、とりあえず「修正マニュアル」を書き込みます。　下記の手順で修正して下さい。

１．様式２で「徒歩・自転車」を打ち込みたい方へ（該当者がいない場合はしなくて結構です）

・各行の「自家用車」と表示するセル（たとえばＨ１１セル）を修正します。

まずはシートが保護されているので保護を解除します。　「ツール」→「保護」→「シート保護の解除」を実行します。

次にＨ１１セルをクリックし、次に右クリック→「セルの書式設定」をクリック
「表示形式」タグをクリックすると右側が「ユーザー定義」→「"自家用車";;」になっているはずです。

次に表示形式を修正します。

赤く囲んだところを上記のように修正します。　次のように打ち込んで下さい（下の赤い文字をコピーして貼り付けた方が確実です）

"自家用車";"自転車";"徒歩"

入力したら「Ｏｋ」ボタンを押して下さい。

次にメニューの「データ」→「入力規則」を実行します。
下記の表示が出るはずです。

この状態では「１」しか入らないので下記のように修正します。

赤く囲んだところが修正箇所です。
「データ」を「次の値の間」に
「最小値」を「－１」、「最大値」を「１」に修正して「Ｏｋ」をクリックします。

次に「Ｈ１１」セルを「コピー」します。
続いて「Ｈ１４」をクリックして「貼り付け」を実行します。
続けて「Ｈ１７」、「Ｈ２０」、・・・と最後まで同じように実行していきます。

次にこのシートを保護しましょう。　「ツール」→「保護」→「シートの保護」を実行します。　パスワードは不要です。

最後に「自家用車」の人は「１」、「自転車」なら「－１」、「徒歩」なら「０」と入力していきます。

これで完成です。

２．様式２で「備考欄」に入力したい方へ

シートの保護を解除します。「ツール」→「保護」→「シート保護の解除」を実行します。
次に「Ｋ１１」セルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックします。

赤く囲んだところ「縮小して全体を表示する」にチェックを入れて「Ｏｋ」をクリックします。
次に「Ｋ１１」セルを右クリックしてコピーします。
次に「Ｋ１４」セルを右クリックして「形式を選択して貼り付け」→「書式」にチェックを入れ、「Ｏｋ」をクリック

続けてＫ１７、Ｋ２０、Ｋ２３…を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」→「書式」を実行します。　Ｋ列の黄色い全てのセルに書式のコピーを実行したら終了です。

あ゛、書式のコピー・貼り付けはツールバーのボタンでも出来ますよ。

ただし書式をコピーすると罫線までヘンになりますので適宜罫線を修正して下さい。

以上終了したら最後にシートを保護しましょう。　「ツール」→「保護」→「シートの保護」を実行します。

次に必要に応じて備考欄に入力していきましょう。

３．様式６で行政職が１番の人がいる場合

実はLookup関数の範囲指定が間違っております。
最初に様式６のシートが保護されているので保護を解除します。　「ツール」→「保護」→「シート保護の解除」を実行します。

Ｂ８の式を変更します

=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$6:$K$71,3,FALSE),"")
　　　↓（赤い部分を修正。　つまり６を５に訂正する）
=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$5:$K$71,3,FALSE),"")

Ｃ８の式を変更します

=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$6:$K$71,2,FALSE),"")
　　　↓（赤い部分を修正。　つまり６を５に訂正する）
=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$5:$K$71,2,FALSE),"")

Ｃ９の式を変更します

=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$6:$K$71,4,FALSE),"")
　　　↓（赤い部分を修正。　つまり６を５に訂正する）
=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$5:$K$71,4,FALSE),"")

Ｉ８の式を変更します

=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$6:$K$71,6,FALSE),"")
　　　↓（赤い部分を修正。　つまり６を５に訂正する）
=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$5:$K$71,6,FALSE),"")

Ｊ８の式を変更します

=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$6:$K$71,7,FALSE),"")
　　　↓（赤い部分を修正。　つまり６を５に訂正する）
=IF(ISNUMBER(A8)=TRUE,VLOOKUP(A8,職員データ!$A$5:$K$71,7,FALSE),"")

これが完了しましたら８と９行目を一緒に選択し、行ごとコピーします。
次に１０から１３行目を選択し、右クリックして「形式を選択して貼り付け」→「数式」を実行します

「Ｏｋ」をクリックし、次にオレンジ色のＡ列に必要に応じて数値を入れたりDeleteキーを押して入力願います。

医療職の人がいたら１４行目から上記と同じようにやって下さい。

以上終了したら最後にシートを保護しましょう。　「ツール」→「保護」→「シートの保護」を実行します。

以上で作業は完了です。　面倒ですがよろしくお願いします。

またまた修正

他校の事務さんから連絡がありまして、「給与名簿の様式１がおかしい」との指摘が（汗）

見ましたところ、各職の男女の人数をとる関数が間違っておりました～
お恥ずかしい限りですm(_ _)m

修正した給与名簿Ver2.3をアップしますのでよろしくお願いいたします。